Quizás se pregunte inicialmente por qué elegí revisar el software de gestión de proyectos en un sitio web de fitness. Si es así, me gustaría que pensara en estas preguntas:
Si es así, probablemente hayas usado Asana, un sólido paquete de software en línea que permite a las personas y a los equipos administrar proyectos, tareas y fechas límite utilizando un espacio de trabajo común. De hecho, debatí escribir esta reseña porque considero a Asana mi arma secreta. las alertas me ayudan a mantenerme organizado, desde la facturación hasta la programación del gimnasio, y no sé qué haría sin ellas.
Aplicación web
La aplicación web en línea es donde quieres trabajar la mayor parte del tiempo. Hay aplicaciones móviles disponibles, que cubriré en un momento, pero creo que aprecio el espacio que me brinda trabajar en la pantalla de mi computadora. inicie sesión en Asana (lo que puede hacer a través de una cuenta de Google o un simple registro de correo electrónico), será recibido por una lista de tareas y proyectos en el lado izquierdo de su pantalla.
Si tiene varios espacios de trabajo, definidos como una empresa, organización o servicio subyacente, puede crear un menú desplegable y elegir el espacio de trabajo que desea utilizar. Haga clic en un proyecto y puede agregar tareas con fechas límite y detalles. Puede utilizar el signo más abajo en la página junto a la pestaña «Suscrito» para mantener a las personas informadas de sus tareas. También puede asignar tareas a otros usuarios de su equipo después de haberlas creado.
El sistema le enviará a usted oa la persona asignada a la tarea notificaciones por correo electrónico cuando se acerquen las fechas límite, y otras personas que sigan el proyecto también pueden agregar comentarios a la tarea. Por ejemplo, en mi captura de pantalla anterior, agrego una tarea programada para completar la programación de abril . Podría pensar en cosas más tarde que quiero incluir en esta programación, y puedo regresar y agregar comentarios para asegurarme de que no lo olvide.
La aplicación web de Asana también tiene un sistema de soporte robusto. Los videos, documentos y un equipo de soporte receptivo (incluso para cuentas gratuitas) ayudan a mantener la curva de aprendizaje ajustada. Estaba listo para usar Asana desde el primer día de mi conexión.
Aplicación de teléfono
La versión de la aplicación para teléfono de Asana es bastante funcional, creo que está limitada por el tamaño de la pantalla del teléfono porque me gusta el diseño de los proyectos en la versión web. La versión para teléfono es ideal para agregar tareas rápidas, comentarios u otras ideas sobre Una vez que agregué mi tarea, puedo presionar «Fecha límite» y aparece una interfaz de calendario simple para que seleccione una fecha. El ícono para compartir, que corresponde a las líneas curvas concéntricas en la esquina inferior izquierda, me permite compartir mis tareas con otros miembros de mi equipo, enviando menos correos electrónicos y dedicando menos tiempo a comunicarme y más tiempo a hacer.
Izquierda: pantalla de tareas 1; Derecha: pantalla Calendario
Puede que Asana no sea para todos. Es posible que ya cuente con un excelente sistema de organización o que sea parte de un equipo que sabe lo que debe hacerse en algún momento, pero descubrí que cuando trabajaba en un grupo pequeño y ocupado, o incluso solo para mantener mi pensamientos organizados, Asana me ayudó a realizar un mejor seguimiento de los plazos y las ideas generales sobre los proyectos. Esto, a su vez, ayudó a mi negocio al mantenerme más organizado. También es gratis para hasta quince miembros del equipo, así que ¿por qué no probarlo y ver si es bueno?¡para ti también!
Asana está disponible de forma gratuita en Asana. com.